本招标项目名称为:西藏公司智能单据归集机器人及财务信息系统RPA建设公开招标, 本项目已具备招标条件,现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况、招标范围及标段(包)划分:2.1.1项目概况: 西藏电力有限公司为坚定实施集团公司发展战略,深入贯街“41663”总体工作方针,守正创新、继承发展,强化协同、提质增效,全力构建“14355”财务发展目标框架,要求构建以协同式战略财务、穿透式业务财务、共享化运营财务、数智化管理会计“四位一体”为支撑的世界一流综合能源集团财务管理体系。
公司拟通过本项目建设,进一步提升财务工作效率与质量,规范报销结算管理,防范与降低财务风险,提高公司财务数智化管理水平,实现全时段与全地域交单、深度挖掘影像数据、全账户交易回单自动回挂、银行账户余额调节表按日编制、批量凭证回单按月自动整理与打印以及原始单据的自动化归集管理。
2.1.2招标范围
结合西藏公司财务实际需求,开展财务数智化应用系统建设及维护项目实施,项目实施地点为西藏公司下属各单位驻地,即:林芝、成都、尼洋河公司营地(含那曲、朗县)、忠玉(夏曲)分公司营地、冷达公司营地,主要工作范围包括:
(1)基础资料收集及研究方案编制:在收集基础资料的基础上,对历史资料进行整理,拟定项目技术路线和具体工作方法等,形成具备组织实施的细化实施方案。
(2)银行回单回挂机器人系统建设:基于银行回单自动回挂机器人研究,利用自动化流程技术获取所有银行电子回单,并通过OCR识别技术采集回单数据,与财务核心系统的会计凭证进行自动回挂。
(3)银行余额调节表自动编制机器人系统建设:实时自动采集银行流水、银行财务数据,并进行银行账和财务账的核对,自动出具银行余额调节表。
(4)会计凭证批量打印机器人系统建设:自动采集各单位财务系统凭证、网银系统回单附件、财务影像系统报销单据,自动合并三类单据,并根据线下报销单据二维码自动匹配凭证编号,按照先后顺序进行系统排序,实现批量打印输出。
(5)备用金预警机器人系统建设:实时采集备用金客户数据,根据供应商,科目余额信息等预警规则设置,将借款人、所属单位、借款金额及单据号等相关预警信息发送至相关干系人,并同步至公司数据中心。
(6)智能单据归集机器人系统建设:集成人工智能和物联网技术,建设一套符合西藏公司个性化需求的实物单据归集软硬件系统,有效降低财务人员解决财务报销流程中纸质票据的收集、核对、整理、归档等重复繁琐工作,搭建无时限、跨地域、快速准确的报销模式,提高财务工作效率、降低财务工作成本,厘清交接责任。
(7)技术服务工作:包含系统现场部署及安装调试工作,完成信息的初始化和历史资料配置,开展必要的技术培训,在系统试运行期间,对系统数据和系统运行情况进行维护管理。
(8)本项目具体设备需求清单如下:
序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
USB Server |
台 |
1 |
32口 |
2 |
智能收单设备 |
台 |
5 |
|
2.1.3服务期:自合同签订之日起3个月内。
主要进度计划安排如下:
(1)合同签订后5日内,开展现场调研和资料收集整理,编制完成《实施方案》。
(2)合同签订后15日内,完成项目理论和技术研究,提交阶段需求规格说明书。
(3)合同签订后1个月内,完成全部财务机器人应用系统研发,实现西藏公司全部银行账户凭证批量打印投入运行。
(4)合同签订2个月内,完成智能单据归集系统软硬件系统部署与上线运行。
(4)合同签订后3个月内,完成项目验收。
2.1.4项目地点:西藏公司下属各单位驻地
2.2 其他:/
3.投标人资格要求
3.1 资质条件和业绩要求:
【1】资质要求:投标人须为依法注册的独立法人或其他组织,须提供有效的证明文件。
【2】财务要求:/
【3】业绩要求:2022年6月至投标截止日(以合同签订时间为准),投标人须至少具有财务(或金融)信息系统建设项目的合同业绩1份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件,合同扫描件须至少包含:合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。
【4】信誉要求:/
【5】项目负责人的资格要求:/
【6】其他主要人员要求:/
【7】设备要求:/
【8】其他要求:/
3.2 本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1 招标文件开始购买时间2025-07-08 09:00:00,招标文件购买截止时间2025-07-14 16:00:00。