2026-2027年广州供电局档案整理及数字化加工项目

2026-2027年广州 档案整理及数字化加工项目

招标公告

（项目编号：CG2700022002269637）

1.招标条件

本招标项目2026-2027年广州 档案整理及数字化加工项目， 该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：

一、项目概述及主要内容

档案管理是我局重要的无形资产和文化财富，档案数字化能够为广州 加快建设世界一流企业提供有力支撑，为广州 开展档案管理机制体制改革试点工作提供坚实基础。结合局招标工作整体安排，根据全局档案工作业务的实际需求，对2025、2026年度形成的档案开展档案整理，对存在历史档案开展数字化加工项目。具体内容如下：

（一）2026-2027年广州 新增实体档案整理：

1.项目需求

2.对全局2025、2026年产生的文书、合同、特殊载体（荣誉实物 、音像、光盘）、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V3.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作；

3.对接收的各类型业务档案开展审核工作；

4.档案库房清点工作；

5.协助做好档案编研工作。

（二）2026-2027年广州 历史档案数字化加工：

1.项目需求

2.对存量历史档案进行数字化加工、著录文件级目录和挂接电子文件到档案管理系统。

二、成果目标及有关要求

（一）广州 下属各单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；

（二）整理规范（以下规范按当前最新版本执行)：

1.文书、合同档案按照《归档文件整理细则》 （DA/T22）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38）、数码照片归档与管理规范（DA/T50）分类、组卷、整理。建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《科学技术案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行分类组卷、整理；系统著录按《档案著录规则》（DA/T18）执行。

2.数字化加工规范：服务商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接、数字化成果需要生成PDF等要求。

（三）服务商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。应按《档案服务外包工作规范 第1部分总则》DA/T68.1、《档案服务外包工作规范 第2部分档案数字化服务》DA/T68.2执行。

2.2招标范围：招标范围详见标的物清单，具体要求见项目概况。

2.3招标项目所在地区：广州。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：框架。

框架招标有效期：合同签订之日起至2027年12月31日。

招标单位按照框架采购协议承诺的采购金额向中标供应商采购。框架采购协议期限内，招标单位实际采购量（金额）应不少于承诺采购金额的80%且不超过150%。协议期届满，签约供应商的实际采购量（金额）在承诺采购量（金额）上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量（金额）达到承诺采购量（金额）上限的，应提前终止框架协议；实际采购量（金额）未达到承诺采购量（金额）下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过一年，在延长期内，该框架协议的实际采购量（金额）达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

2.6标的清单及分包情况：

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求